Normas / Regulamento


ENTRE RUÍNAS E CASTELOS EM BTT
7.ª edição
REGULAMENTO
ENTRE RUÍNAS E CASTELOS - Edição 2018

CLÁUSULA LEGAL
· A realização da respectiva inscrição pelos participantes, implica a leitura, bem como, haver entendido e adquirido os compromissos que abaixo se enumeram.
· Os participantes devem reunir as condições físicas e psicológicas para o esforço inerente ao evento em que irão participar e descartam de toda a responsabilidade que possa surgir da sua participação, tal como a perda de objetos pessoais por roubo, furto, extravio ou outras circunstâncias e o perigo de prejuízo para a Organização, patrocinadores e colaboradores do evento e outras empresas ligadas à organização.
· Os participantes autorizam a Organização do evento a fazer gravação total ou parcial da sua participação através de imagens e/ou vídeos por qualquer meio, cedendo todos os direitos de imagem relativos à sua participação para futuras promoções do evento.
· É garantido aos participantes, nos termos de Lei n.º 67/98 de 26 de Outubro de 1998, o acesso aos seus dados, podendo solicitar por escrito junto da organização a sua atualização, correção ou eliminação.

1. INTRODUÇÃO
1.1 O presente regulamento respeita à 7.ª Edição "Entre Ruínas e Castelos" em BTT (ERC18) e regula este evento a realizar nos dias 22 e 23 de Setembro de 2018, com organização a cargo do Clube de BTT Zona 55.

1.2. O evento é composto de 2 etapas, a realizar em 2 dias, sem marcações no terreno, guiado unicamente por GPS, em autonomia total.

1.3. O evento é aberto a todos os praticantes de btt maiores de 18 anos, cuja participação é obrigatória integrado em equipa (mínimo 2 elementos), formada por siou, caso se inscreva individual, será formada pela Organização onde serão agrupados todos os inscritos individualmente.

1.4. Cada equipa deverá possuir, pelo menos, 1 aparelho GPS.

1.5. Os elementos de cada equipa deverão manter-se agrupados e seguir juntos até final de cada etapa, por razões de segurança.

1.6. Todos os casos omissos no presente Regulamento serão resolvidos pela Organização da prova, que será soberana nas suas decisões.

2. DISPOSIÇÕES GERAIS
2.1. CAPACETE: É obrigatório e da responsabilidade dos participantes, o uso de capacete de proteção apropriado.

2.2. INSCRIÇÕES
2.2.1. As inscrições são de opção única e só se tornam definitivas após confirmação dos respetivos pagamentos, com envio de comprovativo.

2.2.2. INSCRIÇÃO
1.ª Fase - Até dia 30 de Junho de 2018 - 75 euros

2.ª Fase - De 01 de Julho de 2018  a  15 de Agosto de 2018 - 85 euros

Inclui:
- Dorsal personalizado;
- Ofertas diversas;
- Tracks do percurso a realizar;
- Transfers (transporte de sacos e outros objetos pessoais desde o local da concentração ao local da dormida e vice-versa);
- Seguro de vida e acidentes pessoais (ver condições publicadas noblogue do evento);
- Banho quente, no final das 2 etapas;
- Disponibilização de espaço e meios com vista à lavagem de bicicleta, no final de ambas as etapas;
- Espaço amplo e fechado para armazenamento de bicicletas no final da etapa 1;
- Águas,isotónico e recuperadores no final da etapa 1 e início da etapa 2;
- Jantar (22SET2018), tipo buffet (carne, peixe);
- Dormida em quarto Duplo / Twin/Triplo ou single (22/23SET2018);
- Pequeno almoço (23SET2018), tipo buffet;
- Acesso a piscina interior termal dinâmica e outros serviços das Termas no final da etapa 1, mas nas condições e precários impostos pelo hotel - valores fora do pax de inscrição.(precários de utilização dos serviços).

2.3. LIMITE DE INSCRIÇÕES
2.3.1. O limite de inscrições é de 100 participantes, ou data limite da 2.ª fase (15 de Agosto de 2018)

2.3.2. Após atingir-se o limite de inscrições confirmadas, em caso de desistências ou aumento da lista, serão rebuscados para ocupação dessas vagas os inscritos em lista de espera pela ordem (data/hora) da sua inscrição.

2.4. PAGAMENTOS
2.4.1. Os pagamentos deverão ser feitos através de transferência bancária para a conta do Clube de BTT Zona 55 (aparece o nome do n/ tesoureiro: Rui Manuel Duarte Almeida), sediada no Banco CTT, com o nib 0193.0000.1050.1130.5528.1.

2.4.2. Após pagamento, o participante deverá enviar para presseventoz55@gmail.com, mencionando no “Assunto: Comprovativo pagamento ERC18”, no “texto” informar nome e n.º BI/CC, anexando o comprovativo de pagamento.

2.5. PERCURSOS
2.5.1. Os percursos decorrerão maioritariamente por estradas florestais, caminhos agrícolas/rurais, trilhos e carreiros, mas também por estradas asfaltadas rodoviárias, atravessando cursos de água e outros obstáculos, estando o percurso aberto ao movimento de outras pessoas e veículos, pelo que todos os participantes deverão respeitar as regras de circulação rodoviária, tendo especial atenção nas travessias e circulação nas vias rodoviárias, estejam ou não presentes membros das autoridades ou elementos da Organização.

2.6. SEGURO DE EVENTO
2.6.1. Todo o participante que seja vítima de queda ou acidente no decorrer do evento e que venha a necessitar da ativação do seguro do mesmo, deverá com a maior brevidade possível informar pessoalmente ou por qualquer outra via o sucedido junto da Organização (através dos contatos disponibilizados pela mesma).

2.6.2. O prazo limite para informar a Organização em caso de acidente decorrente ou decorrido neste evento, por parte de um participante ou quem o represente, prescreve 48 horas após ocorrido, independentemente da gravidade da situação.

3. TRACKS GPS
3.1. Os tracks GPS dos percursos serão enviados a todos os inscritos confirmados, até 48H antes do início do evento.

3.2. Os tracks possuem waypoints identificativos de locais considerados de interesse para os participantes, assim como, assinalam zonas perigosas.

4. PROGRAMA E HORÁRIOS
4.1. O programa e horários do evento encontram-se publicados no blogue oficial do evento (rotadoscastelosbtt.blogspot.pt).

5. TRANSFERS
5.1. A Organização responsabiliza-se pelo transporte dos bens entregues pelos participantes nos locais identificados para o efeito, entre o início e o final de ambas as etapas.

5.2. Os bens deverão ser entregues devidamente identificados com o 1.º e último nome do participante (e/ou outras informações, através de etiqueta).

6. SERVIÇOS DE REFEIÇÕES, DORMIDAS, ARMAZENAMENTO DE BICICLETAS, BANHOS E LAVAGEM DE BICICLETAS
6.1. Os serviços de dormidas, refeições e armazenamento das bicicletas previstos na inscrição, serão disponibilizados nas instalações do Palace Hotel SPA (termas do Bicanho - Soure).

6.1.2. Todos os quartos do hotel possuem tipologia idêntica. Os inscritos serão agrupados mediante informação e pedido expresso junto da Organização. Estará disponível, mediante disponibilidade do hotel e cumulativamente pedido expresso aquando o preenchimento do formulário de inscrição (no campo observações) ou através de contato com a Organização, a opção de dormida em quarto single (98€ o pax de inscrição).

6.2. Os banhos (quentes) estarão disponíveis:
·         Final da 1.ª etapa » nos quartos de hotel.
·         Final da 2.ª etapa » balneários em Penela.

7. DESISTÊNCIA DE PARTICIPAÇÃO, APÓS PAGAMENTO
7.1. Nos casos de desistências de participação, após pagamento, será devolvido 50% do valor pago até à data do fecho das inscrições, após essa data não serão devolvidos quaisquer valores pagos, salvo situações pontuais e devidamente justificadas.

7.2. Os inscritos que hajam já pago a sua inscrição e que não possam vir a estar presentes, deverão enviar email para presseventoz55@gmail.com a solicitar a sua desistência, alegando o motivo, para apreciação da Organização.
7.2. As devoluções ocorrerão posteriormente à data do evento e só após análise dos respetivos pedidos.

8. PERMUTAS DE PARTICIPAÇÃO
8.1. São autorizadas permutas entre inscritos confirmados/pagos e pré-inscritos ou não inscritos, desde que dentro do prazo geral de inscrições e informada a Organização dessa pretensão, via mail.

9. ACOMPANHANTES
9.1. São aceites inscrições para acompanhantes, somente para os serviços de dormidas com pequeno-almoço e jantar, a ter lugar nas instalações do mesmo Hotel onde permanecerão os participantes.

9.2. As inscrições para acompanhantes deverão ser solicitadas via email para: presseventoz55@gmail.com.

9.3. Os preços a praticar são os seguintes:
 Crianças do 0 aos 4 anos de idade = grátis
 Crianças entre os 5 e os 8 anos de idade = 25 ,00€
 Crianças a partir dos 9 anos de idade e adultos = 55,00€

10. ALTERAÇÕES AO PRESENTE REGULAMENTO
10.1 À Organização reserva-se o direito a proceder a alterações ao presente Regulamento, que por motivos diversos e de força maior a isso obriguem.

Torres Novas, 01 de Abril de 2018
Pela Organização